18 – Έλεγχοι Ιστορικού
- Η αρμόδια αρχή καθορίζει τις προϋποθέσεις κάτω από τις οποίες μια κρίσιμη οντότητα δύναται, σε δεόντως αιτιολογημένες περιπτώσεις και λαμβανομένης υπόψη της εκτίμησης κινδύνων από τα κράτη μέλη, να υποβάλει αίτημα για ελέγχους ιστορικού προσώπων που
α) κατέχουν ευαίσθητους ρόλους εντός της κρίσιμης οντότητας ή προς όφελος αυτής, ιδίως όσον αφορά την ανθεκτικότητα της κρίσιμης οντότητας.
β) είναι εξουσιοδοτημένα να έχουν άμεση ή εξ αποστάσεως πρόσβαση στις εγκαταστάσεις, στα συστήματα πληροφορίων ή ελέγχου αυτής, μεταξύ άλλων και σε σχέση με την ασφάλεια της κρίσιμης οντότητας.
γ) είναι υπό εξέταση για πρόσληψη σε θέσεις που εμπίπτουν στα κριτήρια που καθορίζονται στο σημείο α) ή β).
Τέτοια αιτήματα αξιολογούνται ενός εύλογου χρονικού διαστήματος. Οι έλεγχοι γίνονται σύμφωνα με το εθνικό δίκαιο και διαδικασίες και το σχετικό και εφαρμοστέο ενωσιακό δίκαιο, συμπεριλαμβανομένων του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 και της οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου. Οι έλεγχοι ιστορικού είναι αναλογικοί και περιορίζονται αυστηρά στα όρια του αναγκαίου. Διενεργούνται με αποκλειστικό σκοπό την αξιολόγηση δυνητικού κινδύνου για την ασφάλεια της οικείας κρίσιμης οντότητας.
- Ο έλεγχος ιστορικού που αναφέρεται στην παράγραφο 40, τουλάχιστον:
α) επιβεβαιώνει την ταυτότητα του προσώπου που αποτελεί αντικείμενο του ελέγχου ιστορικού
β) ελέγχει το ποινικό μητρώο του εν λόγω προσώπου όσον αφορά εγκλήματα που θα μπορούσαν να είναι συναφή με συγκεκριμένη θέση.
Κατά τη διενέργεια ελέγχων ιστορικού, τα κράτη μέλη χρησιμοποιούν το Ευρωπαϊκό Σύστημα Πληροφοριών Ποινικού Μητρώου, σύμφωνα με τις διαδικασίες που ορίζονται στην απόφαση-πλαίσιο 2009/315/ΔΕΥ και, κατά περίπτωση και εφόσον κρίνεται σκόπιμο, στον κανονισμό (ΕΕ) 2019/816 με σκοπό την απόκτηση πληροφοριών από ποινικά μητρώα που τηρούνται από άλλα κράτη μέλη. Οι κεντρικές αρχές που αναφέρονται στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της απόφασης-πλαισίου 2009/315/ΔΕΥ και στο άρθρο 3 σημείο 5) του κανονισμού (ΕΕ) 2019/816 απαντούν σε αιτήματα τέτοιων πληροφοριών εντός 10 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία λήψης του αιτήματος, σύμφωνα με το άρθρο 8 παράγραφος 1 της απόφασης-πλαισίου 2009/315/ΔΕΥ.
Τέλος