15 – Σημασία Υπηρεσιακών Εκθέσεων και ευθύνες Λειτουργών Αξιολόγησης

15.-(1) Η Υπηρεσιακή Έκθεση περιορίζεται αυστηρά στην κρίση της επαγγελματικής αξίας του υπαλλήλου στη θέση ή στις θέσεις που κατέχει κατά τη διάρκεια του έτους, στο οποίο αυτή αναφέρεται.
(2) Οι Αξιολογούντες Λειτουργοί κατά τη σύνταξη των Υπηρεσιακών Εκθέσεων –
(α) τηρούν πιστά τους παρόντες Κανονισμούς και τις εγκύκλιες οδηγίες που αφορούν στην αξιολόγηση των υπαλλήλων∙
(β) προσπαθούν έτσι ώστε κατά την αξιολόγηση να εφαρμόζεται ενιαίο μέτρο κρίσεως∙
(γ) δεν επηρεάζονται από εκτιμήσεις ή γνώμες για τον υπάλληλο, οι οποίες έγιναν ή εκφράσθηκαν σε σχέση με προηγούμενα έτη αξιολόγησης∙
(δ) αξιολογούν τον υπάλληλο χωριστά για κάθε μέρος της Υπηρεσιακής Έκθεσης για την περίοδο, για την οποία αναφέρεται αυτή∙
(ε) καταβάλλουν κάθε προσπάθεια, έτσι ώστε η αξιολόγηση που γίνεται απ’ αυτούς να αντικατοπτρίζει την πραγματική αξία του υπαλλήλου και, εάν λόγοι υγείας έχουν επηρεάσει δυσμενώς την ποιότητα της εργασίας ή την αποδοτικότητα του υπαλλήλου, το γεγονός τούτο καταχωρείται σε χωριστό σημείωμα που επισυνάπτεται στην Υπηρεσιακή Έκθεση∙
(στ) δεν διστάζουν, για το συμφέρον, τόσο της ΕΑΗΥ, όσο και του αξιολογούμενου υπαλλήλου, να προβαίνουν σε χαμηλές αξιολογήσεις, εάν αυτές δικαιολογούνται από την απόδοση του υπαλλήλου∙
(ζ) έχουν υπόψη τους ότι ο υπάλληλος δεν έχει μόνο ικανότητες αλλά και ελλείψεις, γι’ αυτό και η Υπηρεσιακή Έκθεση δεν αντικατοπτρίζει την πραγματικότητα με σαφήνεια και αντικειμενικότητα∙
(η) συμπληρώνουν τις Υπηρεσιακές Εκθέσεις με υπευθυνότητα και περίσκεψη, παραθέτοντας σχετικά σχόλια, εάν το θεωρούν σκόπιμο.
(3) Για να καταστεί όσο το δυνατό πιο δίκαιη και αμερόληπτη η αξιολόγηση των υπαλλήλων, οι εποπτεύοντες τους υπαλλήλους λειτουργοί, κατά τη διάρκεια του έτους, σημειώνουν τις εξαιρετικές επιδόσεις, καθώς επίσης και τις παραλείψεις ή ελλείψεις των αξιολογουμένων υπαλλήλων και, σε περίπτωση διαπίστωσης τέτοιων παραλείψεων ή ελλείψεων που είναι δυνατό να επηρεάζουν δυσμενώς την αξιολόγησή τους, εφίσταται η προσοχή των αξιολογούμενων υπαλλήλων στις παραλείψεις ή ελλείψεις αυτές, κατά τον χρόνο που αυτές παρατηρούνται.
(4) Αν τα καθήκοντα του υπαλλήλου είναι τέτοια που καθιστούν την αξιολόγησή του ανέφικτη σε οποιοδήποτε στοιχείο αξιολόγησης, τούτο αναφέρεται στο σχετικό μέρος της Υπηρεσιακής Έκθεσης.

Τέλος