10 – Ομάδες αξιολόγησης

10.- (1) Οι Υπηρεσιακές Εκθέσεις συντάσσονται από τριμελή ομάδα αξιολόγησης στην οποία απαραίτητα μετέχουν ο διοικητικά προϊστάμενος και ο άμεσα προϊστάμενος του αξιολογούμενου υπαλλήλου.
(2) Το τρίτο μέλος της ομάδας αξιολόγησης μπορεί να είναι, είτε ο οικείος Προϊστάμενος Τμήματος, εκεί όπου υπηρετεί ή υπάγεται ο αξιολογούμενος υπάλληλος, όταν είναι διαφορετικό πρόσωπο από τον διοικητικά προϊστάμενο του αξιολογούμενου υπαλλήλου, είτε ο ιεραρχικά ανώτερος του άμεσα προϊστάμενου του αξιολογούμενου υπαλλήλου ή υπάλληλος, ο οποίος κατέχει θέση μισθοδοτικά ψηλότερη από αυτόν και έχει άμεση ή έμμεση σχέση με την εργασία του.
(3) Η ομάδα αξιολόγησης ορίζεται από τον Διευθυντή σε συνεννόηση με τον οικείο Προϊστάμενο του Τμήματος που υπηρετεί ο αξιολογούμενος υπάλληλος, στην υπηρεσία του οποίου έχει υπηρετήσει κατά την κρίσιμη περίοδο ο αξιολογούμενος υπάλληλος.
(4) Οι ομάδες αξιολόγησης που ορίζονται για ετοιμασία των Εξαμηνιαίων Υπηρεσιακών Εκθέσεων των υπαλλήλων που ανήκουν και στα δύο ιεραρχικά επίπεδα, καθώς και για την ετοιμασία των Ετήσιων Υπηρεσιακών Εκθέσεων για την αξιολόγηση των υπαλλήλων που ανήκουν στο Ιεραρχικό Επίπεδο 2, γνωστοποιούνται στο Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΑΗΥ μέχρι την 31η Μαρτίου κάθε έτους, για το οποίο γίνεται η αξιολόγηση.
(5) Στην περίπτωση Εξαμηνιαίων Υπηρεσιακών Εκθέσεων, η ομάδα αξιολόγησης μπορεί να ορίζεται δύο (2) φορές κάθε έτος, εάν τούτο κρίνεται αναγκαίο.
(6) Στον σχετικό κατάλογο με τις ομάδες αξιολόγησης που διαβιβάζεται στο Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΑΗΥ αναφέρονται και τα ονόματα και οι θέσεις των υπαλλήλων, για τους οποίους γίνεται η αξιολόγηση, καθώς και η ιεραρχική τους σχέση με τα μέλη της ομάδας αξιολόγησης ή τον αξιολογούντα υπάλληλο, ανάλογα με την περίπτωση.
(7) Το Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΑΗΥ ενημερώνεται αμέσως για οποιαδήποτε αλλαγή στη σύνθεση της κάθε ομάδας αξιολόγησης που της γνωστοποιήθηκε.
(8) Υπηρεσιακές Εκθέσεις για μέλη του προσωπικού και για υπαλλήλους που είναι αποσπασμένοι συντάσσονται από ομάδα αξιολόγησης στα οικεία Υπουργεία, Τμήματα, Ανεξάρτητα Γραφεία ή Υπηρεσίες ή Υπηρεσίες ή Γραφεία που δεν υπάγονται στην ΕΑΗΥ, όπου οι αξιολογούμενοι υπηρέτησαν κατά τη διάρκεια του έτους ή την εξάμηνη περίοδο, για την οποία αναφέρεται η Υπηρεσιακή Έκθεση, ανάλογα με την περίπτωση και υποβάλλονται προς την ΕΑΗΥ με αντίγραφο στον οικείο Προϊστάμενο Τμήματος, στο οποίο υπάγεται ο αξιολογούμενος υπάλληλος.
(9) Στην περίπτωση που δεν μπορεί να συσταθεί τριμελής ομάδα αξιολόγησης, η αξιολόγηση γίνεται από τον διοικητικά προϊστάμενο και τον άμεσα προϊστάμενο του αξιολογούμενου υπαλλήλου, οπόταν, σε περίπτωση διαφωνίας, υπερισχύει η άποψη του διοικητικά προϊστάμενου του αξιολογούμενου υπαλλήλου και ο άμεσα προϊστάμενος μπορεί, εάν επιθυμεί, να καταγράψει τους λόγους της διαφωνίας του στο κατάλληλο Μέρος της Υπηρεσιακής Έκθεσης.
(10) Σε περιπτώσεις όπου είναι πρακτικά αδύνατη η εφαρμογή, είτε της παραγράφου (1), είτε της παραγράφου (9) του παρόντος Κανονισμού, η αξιολόγηση γίνεται από τον άμεσα προϊστάμενο του αξιολογούμενου υπαλλήλου.
(11) Η αξιολόγηση των υπαλλήλων που τοποθετούνται ή μετατίθενται σε υπηρεσία ή οργανισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή σε διεθνή οργανισμό, καθώς και η αξιολόγηση υπαλλήλων που αποσπώνται σε υπηρεσία ή οργανισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή σε υπηρεσία χώρας κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή σε διεθνή οργανισμό, γίνεται από τον οικείο Προϊστάμενο Τμήματος, ο οποίος κατά τη σύνταξη της Υπηρεσιακής Έκθεσης, λαμβάνει υπόψη και τις γραπτές απόψεις του προσώπου που προΐσταται του υπαλλήλου στον οργανισμό ή την υπηρεσία στην οποία υπηρετεί στη Δημοκρατία, τις οποίες και επισυνάπτει στην Υπηρεσιακή Έκθεση.

Τέλος