12 – Αρμοδιότητες και υποχρεώσεις φορέα ελέγχου

12.- (1) Κάθε φορέας ελέγχου μετά την έγκριση του αναλαμβάνει:
(α) Την ένταξη των επιχειρήσεων, που παράγουν, παρασκευάζουν, αποθηκεύουν, εισάγουν, εξάγουν ή διαθέτουν προϊόντα βιολογικής παραγωγής, στο σύστημα ελέγχου και πιστοποίησης σύμφωνα με το άρθρο 34 του Kανονισμού (ΕΕ) 2018/848 και εκδίδει πιστοποιητικό σύμφωνα με το άρθρο 35 και του υποδείγματος του Παραρτήματος VI του Κανονισμού (ΕΕ) 2018/848·
(β) την διενέργεια των ελέγχων σε όλες τις συμβεβλημένες με αυτόν επιχειρήσεις που παράγουν, παρασκευάζουν, αποθηκεύουν, εισάγουν, εξάγουν ή διαθέτουν προϊόντα βιολογικής παραγωγής σύμφωνα με το άρθρο 9 του Κανονισμού(ΕΕ) 2017/625 και το άρθρο 38 του Κανονισμού (ΕΕ) 2018/848·
(γ) την επιβολή μέτρων, σύμφωνα με τον κοινό κατάλογο μέτρων για τις περιπτώσεις υπόνοιας μη συμμόρφωσης και διαπιστωμένης μη συμμόρφωσης και το άρθρο 42 του Κανονισμού (ΕΕ) 2018/848, στις συμβεβλημένες με αυτούς επιχειρήσεις·
(δ) την άμεση ενημέρωση της αρμόδιας αρχής σχετικά με περιπτώσεις που προβαίνει σε επίσημη έρευνα σύμφωνα με το άρθρο 29 του Κανονισμού (ΕΕ) 2018/848·
(ε) την αποστολή όλων των δεδομένων και των στατιστικών στοιχείων καθώς και κάθε άλλων στοιχείων που τους ζητείται από την αρμόδια αρχή εντός της τεθείσας κάθε φορά προθεσμίας·
(στ) την αποστολή στην αρμόδια αρχή, μέχρι την 31η Ιανουαρίου κάθε έτους καταλόγου των επιχειρήσεων που ήταν ενταγμένοι στο σύστημα πιστοποίησης κατά το προηγούμενο έτος σύμφωνα με το άρθρο 40 παράγραφος 10 του Κανονισμού (ΕΕ) 2018/848.
(ζ) την υποβολή στην αρμόδια αρχή τεκμηριωμένης απόφασης για έγκριση της αναδρομικής αναγνώρισης της περιόδου μετατροπής σε αγροτεμάχια επιχειρήσεων σύμφωνα με το άρθρο 1 του Εκτελεστικού Κανονισμού (ΕΕ) 2020/464.
(η) την ανταλλαγή πληροφοριών με άλλους φορείς ελέγχου καθώς και με την αρμόδια αρχή σύμφωνα με το άρθρο 43 του Κανονισμού (ΕΕ) 2018/848,
(θ) να τηρεί ανά ελεγχόμενο επιχειρηματία φάκελο ελέγχου, ο οποίος είναι διαθέσιμος όποτε αυτός ζητηθεί από την αρμόδια αρχή ·
(ι) να διενεργεί πλήρη φυσικό έλεγχο στην επιχείρηση τουλάχιστον μία φορά το έτος με την επιφύλαξη του άρθρου 38 παράγραφος 3. Η επίσκεψη ελέγχου περιλαμβάνει πλήρη φυσικό έλεγχο σε όλα τα στοιχειά ενεργητικού μιας επιχείρησης·
(ια) να διενεργεί έλεγχο αποδεικτικών στοιχείων σύμφωνα με τον Κατ’ Εξουσιοδότηση Κανονισμό (ΕΕ) 2021/771·
(ιβ) να επαληθεύει τα πρακτικά μέτρα και την δήλωση για ανάληψη δεσμεύσεων που κατέθεσε ο επιχειρηματίας προκειμένου να ενταχθεί στο σύστημα ελέγχου όπως προνοείται στο άρθρο 39 του Κανονισμού (ΕΕ) 2018/848 καθώς και κάθε τροποποίηση των εν λόγω μέτρων και δηλώσεων και ειδικότερα τροποποίηση που προκύπτει για αποκατάσταση ή αποτροπή μη συμμόρφωσης·
(ιγ) να διενεργεί έλεγχο των αποδεικτικών εγγράφων και των οικονομικών λογαριασμών που τηρεί ο επιχειρηματίας για ικανοποίηση των γενικών και ειδικών μέτρων ελέγχου και να επαληθεύει τις αντίστοιχες καταγραφές όπως προνοούνται στο Κανονισμό (ΕΕ) 2018/848 και του Κατ’ Εξουσιοδότηση Κανονισμού (ΕΕ) 2021/2119·
(ιδ) για εφαρμογή των προνοιών του άρθρου 7 εδάφιο (2) παράγραφος β να λαμβάνει δείγματα και να τα υποβάλλει σε ανάλυση, για την ανίχνευση απαγορευμένων προϊόντων ή επιτρεπόμενων προϊόντων που ξεπερνούν τα ανώτερα επιτρεπτά όρια, για τον έλεγχο της χρήσης τεχνικών παραγωγής ασυμβίβαστων με τους κανόνες βιολογικής παραγωγής ή για την ανίχνευση πιθανής μόλυνσης από απαγορευμένα για βιολογική παραγωγή προϊόντα·
(ιε) να λαμβάνει δείγματα και τα υποβάλλει σε χημική ανάλυση, σε περίπτωση που υπάρχουν υπόνοιες χρήσης ή επιμόλυνσης με μη εγκεκριμένα προϊόντα ή ουσίες·
(ιστ) να συντάσσει έκθεση ελέγχου για κάθε επίσημο έλεγχο η οποία να συνυπογράφεται από τον υπεύθυνο της επιχείρησης ή τον αντιπρόσωπο της σύμφωνα με το άρθρο 13 παράγραφος 3 του Κανονισμού (ΕΕ) 2017/625 και του άρθρου 38 παράγραφος 6 του Κανονισμού (ΕΕ) 2018/848·
(ιζ) να χορηγεί πιστοποιητικά σε κάθε επιχείρηση σύμφωνα με τις απαιτήσεις του άρθρου 35 του Κανονισμού (ΕΕ) 2018/848·
(ιη) να απαγορεύει προσωρινά τη διάθεση στην αγορά προϊόντων που φέρουν ένδειξη του βιολογικού τρόπου παραγωγής για χρονικό διάστημα που ορίζεται από τον φορέα ελέγχου όταν υπάρχουν βάσιμες υπόνοιες ότι το προϊόν δεν είναι σύμφωνο με τους κανόνες βιολογικής παραγωγής, σύμφωνα με τον κοινό κατάλογο μέτρων·
(ιθ) να υποχρεώνει την αφαίρεση από το προϊόν κάθε αναφοράς στη βιολογική μέθοδο παραγωγής, εάν ο φορέας ελέγχου έχει τη βεβαιότητα ότι το προϊόν δεν ικανοποιεί τις απαιτήσεις της βιολογικής παραγωγής·
(κ) στην περίπτωση που υπάρχει υπόνοια μη συμμόρφωσης ή διαπιστωμένης μη συμμόρφωσης ο φορέας ελέγχου εφαρμόζει τον εκάστοτε ισχύον κοινό κατάλογο μέτρων που θεσπίζεται σύμφωνα με το άρθρο 41 παράγραφος 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2018/848 ·

(2) Δεσμεύσεις και υποχρεώσεις έναντι της αρμόδιας αρχής και άλλων φορέων ή αρχών ελέγχου:
(α) να τηρεί και να θέτει στη διάθεση της αρμόδιας αρχής, ενημερωμένο κατάλογο των συμβεβλημένων με αυτόν επιχειρήσεων·
(β) να ανταλλάζει άμεσα πληροφορίες με άλλους φορείς ελέγχου σε περίπτωση διαπίστωσης ή διαπιστωμένης υπόνοιας μη συμμόρφωσης, ·
(γ) να διαβιβάζει, στην αρμόδια αρχή το αργότερο στις 31 Ιανουαρίου κάθε έτους, κατάλογο των επιχειρήσεων τις οποίες είχαν ελέγξει έως τις 31 Δεκεμβρίου του προηγούμενου έτους σύμφωνα με το άρθρο 40 παράγραφος 10 α) του Κανονισμού (ΕΕ) 2018/848·
(δ) να διαβιβάζει, στην αρμόδια αρχή μέχρι τις 31 Μαρτίου κάθε έτους, πληροφορίες σχετικά με τους επίσημους ελέγχους και άλλες επίσημες δραστηριότητες του προηγούμενου έτους σύμφωνα με το άρθρο 40 παράγραφος 10 β) του Κανονισμού (ΕΕ) 2018/848·
(ε) να παρέχει στην αρμόδια αρχή πρόσβαση στα γραφεία και στις εγκαταστάσεις του, καθώς και κάθε πληροφορία ζητηθεί από αυτή και να δέχονται ελέγχους από την αρμόδια αρχή ·
(στ) να ανταλλάζει, κατόπιν αιτήματος το οποίο δικαιολογείται δεόντως ή με δική του πρωτοβουλία, πληροφορίες για τα αποτελέσματα των οικείων ελέγχων όπως προνοείται στο άρθρο 43 παράγραφος 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2018/848·
(ζ) να ανταλλάζει πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες που υπόκεινται στον έλεγχό του όταν ο επιχειρηματίας και/ή οι υπεργολάβοι του ελέγχονται από διαφορετικές αρχές ή φορείς ελέγχου σύμφωνα με τις πρόνοιες του άρθρου 9 παράγραφος 3 του Εκτελεστικού Κανονισμού 2021/279·
(η) να ενημερώνει/κοινοποιεί πάραυτα την αρμόδια αρχή όταν επιχειρηματίας και/ή οι υπεργολάβοι τους αλλάζουν φορέα ελέγχου·
(θ) σε περίπτωση αλλαγής του φορέα ελέγχου, τηρεί τη διαδικασία που αναφέρεται στο άρθρο 8 του παρόντος Νόμου·
(ι) να ενημερώνει πάραυτα την αρμόδια αρχή όταν επιχειρηματίας αποσύρεται από το σύστημα ελέγχου·
(ια) να ενημερώνει πάραυτα την αρμόδια αρχή όταν διαπιστώσει υπόνοια για μη συμμόρφωση ή διαπιστωμένη μη συμμόρφωση οι οποίες θίγουν τη βιολογική ιδιότητα των προϊόντων·
(ιβ) να ενημερώνει επίσης πάραυτα την αρμόδια αρχή ή και φορείς ελέγχου σε περίπτωση που διαπιστώσει υπόνοια για μη συμμόρφωση ή διαπιστωμένη μη συμμόρφωση όσον αφορά προϊόντα που υπόκεινται στον έλεγχο άλλων φορέων ελέγχου σύμφωνα με το άρθρο 43 παράγραφος 2 του Κανονισμού (ΕΕ) 2018/848 ·
(ιγ) να γνωστοποιεί πληροφορίες για τα αποτελέσματα των ελέγχων στον Κυπριακό Οργανισμό Αγροτικών Πληρωμών σύμφωνα με τις ανάγκες του εν λόγω Οργανισμού Πληρωμών και σύμφωνα με τις πρόνοιες του άρθρου 43 παράγραφος 6 του Κανονισμού (ΕΕ) 2018/848·
(ιδ) να μεριμνά για ουσιαστικό συντονισμό μεταξύ του και της αρμόδιας αρχής για οποιοδήποτε θέμα αφορά τον παρόντα Νόμο και τους Ενωσιακούς Κανονισμούς για τη βιολογική παραγωγή και επισήμανση των βιολογικών προϊόντων·
(ιε) τη διενέργεια έκτακτου ελέγχου και το συντονισμό του ελέγχου σε ενταγμένες επιχειρήσεις προκειμένου να διαπιστωθεί ή διερευνηθεί τυχόν μη συμμόρφωση για βιολογικά προϊόντα που έχουν εντοπιστεί στην αγορά άλλων κρατών μελών της ΕΕ ή Τρίτες Χώρες, και ενημερώνει εγγράφως την αρμόδια αρχή·
(ιστ) τη διενέργεια έκτακτου ελέγχου και το συντονισμό του ελέγχου σε ενταγμένες επιχειρήσεις προκειμένου να διαπιστωθεί ή διερευνηθεί τυχόν μη συμμόρφωση κατόπιν καταγγελίας και να ενημερώνει εγγράφως την αρμόδια αρχή.
(ιζ) να υποβάλουν στην αρμόδια αρχή τις προτάσεις διορθωτικών ενεργειών με στόχο την άρση των επιπτώσεων που έχουν προκαλέσει οι διαπιστωθείσες αστοχίες, ελλείψεις και παραλείψεις και τον προτεινόμενο χρόνο υλοποίησής τους, κατά την εποπτεία τους από την αρμόδια αρχή.

Τέλος