08 – Διαδικασία αλλαγής φορέα ελέγχου από επιχειρήσεις ενταγμένες στο σύστημα πιστοποίησης
| 8.-(1) Τηρουμένων των διατάξεων του άρθρου 9, παράγραφος 4, του Εκτελεστικού Κανονισμού 2021/279, μια επιχείρηση η οποία είναι ενταγμένη στο σύστημα πιστοποίησης σύμφωνα με το άρθρο 34 του Κανονισμού (ΕΕ) 2018/848 και επιθυμεί να αλλάξει φορέα ελέγχου, υποβάλλει αίτηση σε έναν εκ των υπολοίπων εγκεκριμένων φορέων της επιλογής του. Ζητά εγγράφως όπως ακυρωθεί η ισχύουσα σύμβαση, ενημερώνοντάς τον φορέα ελέγχου του, για τα στοιχεία του «νέου» φορέα ελέγχου, στον οποίον υπέβαλε αίτηση.
(2) Ο φορέας ελέγχου οφείλει να ακυρώσει την ισχύουσα σύμβαση του αιτούμενου επιχειρηματία, το αργότερο, εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την υποβολή της αίτησης, εφόσον: (i) έχουν εξοφληθεί οι οικονομικές υποχρεώσεις του επιχειρηματία που απορρέουν από τους σχετικούς όρους της υπό ακύρωση σύμβασης, (ii) ο επιχειρηματίας δεν περιλαμβάνεται σε προγραμματισμένο έλεγχο του φορέα ελέγχου, (iii) ο φορέας ελέγχου δεν βρίσκεται σε διαδικασία αξιολόγησης τυχόν ευρημάτων που προέκυψαν από έλεγχο του επιχειρηματία, πριν από την ημερομηνία που ζήτησε την ακύρωση της σύμβασης. (3) Ο φορέας ελέγχου, ο οποίος έχει δεχτεί αίτημα ένταξης από έναν επιχειρηματία, ζητά εγγράφως από τον φορέα με τον οποίο ήταν συμβεβλημένος, τον τηρούμενο φάκελο ελέγχου. Ο «παλιός» φορέας ελέγχου οφείλει να αποστείλει το φάκελο στο «νέο» φορέα ελέγχου εντός, το αργότερο, δύο (2) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία τερματισμού της σύμβασης. (4) Αν υφίστανται μια ή περισσότερες εκκρεμότητες του εδαφίου 2, ο φορέας ελέγχου ενημερώνει σχετικά την επιχείρηση και τον νέο φορέα ελέγχου εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από το αίτημα ακύρωσης της σύμβασης και εν πάση περιπτώσει ο «παλιός» φορέας ελέγχου, οφείλει σε κάθε περίπτωση, να αποδεχθεί την λύση της σύμβασης, το αργότερο εντός είκοσι (20) εργάσιμων ημερών. (5) Αφού παρέλθει η προθεσμία των (10) εργασίμων ημερών του εδαφίου 2, εφόσον ο συμβεβλημένος φορέας ελέγχου δεν βεβαίωσε εγγράφως την αιτούντα επιχείρηση ότι συντρέχει κώλυμα σύμφωνα με το εδάφιο 2, η μεταξύ τους σύμβαση λύνεται αυτοδικαίως. Στην περίπτωση αυτή ο «παλιός» φορέας ελέγχου υποχρεούται να διαβιβάσει τον τηρούμενο φάκελο ελέγχου του επιχειρηματία στο «νέο» φορέα ελέγχου εντός δύο (2) εργασίμων ημερών. (6) Μετά την τεκμηριωμένη ημερομηνία άρσης των τυχών εκκρεμοτήτων του εδαφίου 2, ο παλιός φορέας ελέγχου οφείλει να κάνει αποδεκτή την λύση της Σύμβασης, το αργότερο, εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών. (7) Οι ανωτέρω αναφερόμενες διαδικασίες αλληλογραφίας/επικοινωνίας μεταξύ των εμπλεκομένων μερών πρέπει να γίνονται με τεκμηρίωση, ειδικότερα όσον αφορά στις ημερομηνίες διεκπεραίωσης για την τήρηση των προβλεπόμενων προθεσμιών και πάντοτε με κοινοποίηση στην αρμόδια αρχή. (8) Μετά τη διαβίβαση του φακέλου στον νέο φορέα ελέγχου, αυτός ελέγχει τα στοιχεία και συνάπτει νέα Σύμβαση με τον επιχειρηματία, το αργότερο, εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την αποστολή του φακέλου σε αυτόν. (9) Ο «νέος» φορέας ελέγχου, εξασφαλίζει ότι η επιχείρηση αντιμετώπισε ή θα αντιμετωπίσει τις περιπτώσεις μη συμμόρφωσης που αναφέρονται στα αρχεία του «παλιού» φορέα ελέγχου. (10) Μετά την υπογραφή της νέας Σύμβασης, ο νέος φορέας ελέγχου προβαίνει εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της, στη διενέργεια ελέγχου, προκειμένου να εκδοθεί νέο ηλεκτρονικό πιστοποιητικό μέσω της ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων. Έως την έκδοση του νέου πιστοποιητικού εξακολουθεί να ισχύει το πιστοποιητικό του προηγούμενου φορέα ελέγχου. |
Τέλος
1. Χρίζει επεξήγησης το τί περιλαμβάνει ο φάκελος που μεταβιβάζεται από έναν φορέα σε έναν άλλον. Τί θεωρείται πλήρης φάκελος και απαραίτητα το χρονικό βάθος του φακέλου και των πληροφοριών που προωθείται από τον παλιό στον νέο φορέα.
2. Στο σημείο 4 το “εν πάση περιπτώσει” και το σε “κάθε περίπτωση” δεν συμφωνούν με την περίπτωση ύπαρξης των εκκρεμοτήτων του σημείου 2 και τη διευθέτησή τους. Δηλάδη αν δεν έχει ολοκληρωθεί η αξιολόγηση των εκκρεμοτήτων της επιχείρησης και περάσουν είκοσι εργάσιμες ημέρες τί γίνεται σε αυτή την περίπτωση; έχουν όλοι οι φορείς χρονική διάρκεια δέσμευσης αξιολόγησης ευρυμάτων το ίδιο χρονικό διάστημα;
3. Το χρονικό περιθώριο των πέντε ημερών στο σημείο 8 για την υπογραφή σύμβασης με τον νέο φορέα είναι μικρό.
4. Στην περίπτωση που μεταβιβάζεται επιχείρηση με εν ισχύ πιστοποιητικό κατά τη διάρκεια της μεταβίβασης τί γίνεται; Το εν ισχύ πιστοποιητικό λήγει βάση παλιότερης αλληλογραφίας με την αρμόδια αρχή της Κύπρου μόλις λήξη η σύμβαση με τον προηγούμενο φορέα. Τί γίνεται αν δεν είναι εφικτή η γρήγορη εκ νέου επιθεώρηση της επιχείρησης από τον νέο φορέα, όπως περιγράφει το σημείο 10, εντός τριάντα ημερολογιακών ημερών, ώστε να εκδοθεί νέο πιστοποιητικό που να καλύπτει την επιχείρηση στις δραστηριότητές της (πχ λόγο εποχικότητας καλλιεργειών;)