02 – ΜΕΡΟΣ ΙΙ – ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΠΑΓΚΥΠΡΙΟΥ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΕΘΕΛΟΝΤΙΣΜΟΥ

Ο ΠΕΡΙ ΤΟΥ ΠΑΓΚΥΠΡΙΟΥ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΕΘΕΛΟΝΤΙΣΜΟΥ ΝΟΜΟΣ ΤΟΥ 2006 – Κανονισμοί δυνάμει του άρθρου 14(1)


Υποδομή.	3 (1) Για την άσκηση των σκοπών και των αρμοδιοτήτων του δυνάμει του Νόμου και των παρόντων Κανονισμών, το Συμβούλιο, μεταξύ άλλων, διατηρεί αναγκαία υποδομή με εξειδικευμένο προσωπικό και άλλο βοηθητικό προσωπικό.
	(2) Οι όροι εργοδότησης, ωφελήματα και άλλα συναφή θέματα του προσωπικού ρυθμίζονται με Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας ή/και με εσωτερικούς κανονισμούς του Συμβουλίου.
	(3) Οι πρόνοιες των παραγράφων (1) και (2) του παρόντος Κανονισμού εφαρμόζονται και για το προσωπικό των Επαρχιακών Συντονιστικών Συμβουλίων Εθελοντισμού.

Τακτικές, εκλογικές και έκτακτες συνελεύσεις.	4. (1) Το Συμβούλιο συνέρχεται, υπό την προεδρία του προέδρου της Επιτροπής – (ι) σε τακτική ετήσια Γενική Συνέλευση κάθε έτος (ιι) σε έκτακτη Γενική Συνέλευση οποτεδήποτε το θεωρήσει σκόπιμο η Διοικούσα Επιτροπή ή οποτεδήποτε το ζητήσει γραπτώς από τον Πρόεδρο το ένα τρίτο (1/3) των μελών του Συμβουλίου, και στις Συνελεύσεις τηρείται πρακτικό.
	(2) Κάθε τρία έτη διεξάγονται εκλογές στα πλαίσια της Γενικής Συνέλευσης.
	(3) Η διαδικασία πρόσκλησης και συμμετοχής των μελών στις Συνελεύσεις καθορίζεται ως ακολούθως:
	(α) Πριν από τη Συνέλευση αποστέλλεται πρόσκληση στα μέλη και έντυπο εξουσιοδότησης.
	(β) Η οργάνωση μέλος καθορίζει, στο έντυπο εξουσιοδότησης, τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό της που η ίδια επιθυμεί να την εκπροσωπήσει στη Συνέλευση ο οποίος πρέπει να είναι μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, σε δε περίπτωση εκλογών, η οργάνωση μέλος δηλώνει, εάν ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός της θα υποβάλει υποψηφιότητα για να διεκδικήσει θέση στην Επιτροπή, ώστε να συμπεριληφθεί το όνομά του στο ψηφοδέλτιο.
	(γ) Το έντυπο εξουσιοδότησης υποβάλλεται στο Συμβούλιο πριν από την ημέρα της Συνέλευσης, σε χρόνο που καθορίζει το Συμβούλιο ή την ημέρα της Συνέλευσης. Στην περίπτωση που οργάνωση μέλος εξουσιοδοτεί εκπρόσωπο της να υποβάλει υποψηφιότητα για να διεκδικήσει θέση στην Επιτροπή, το έντυπο υποβάλλεται απαραιτήτως πριν από την ημερομηνία της Συνέλευσης, σε προθεσμία που καθορίζει το Συμβούλιο.
	(δ) H συμμετοχή στη Γενική Συνέλευση προϋποθέτει – (ι) έγκαιρη υποβολή του εντύπου εξουσιοδότησης όπως καθορίζεται στην υποπαράγραφο (γ) της παρούσας παραγράφου, το οποίο είναι κατάλληλα συμπληρωμένο και υπογραμμένο και έχει την επίσημη σφραγίδα της οργάνωσης, και (ιι) ότι η οργάνωση έχει διευθετήσει τις οικονομικές της υποχρεώσεις προς το Συμβούλιο.
	(4) Γίνεται έλεγχος, κατά την έναρξη της Συνέλευσης εάν οι συμμετέχοντες ικανοποιούν τις προϋποθέσεις συμμετοχής που καθορίζονται στην υποπαράγραφο (δ) της παρούσας παραγράφου.
	(5) Η ημερήσια διάταξη της Γενικής Συνέλευσης περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων τα ακόλουθα:
	(α) Ετησία έκθεση του προηγούμενου χρόνου.
	(β) Εξελεγμένες οικονομικές καταστάσεις συνοδευμένες από την έκθεση του ανεξάρτητου ελεγκτή που έχει διοριστεί.
	(γ) Εκλογική διαδικασία κάθε τρία χρόνια.
	(δ) Την έγκριση της διαδικασίας για διορισμό ελεγκτή κάθε τρία χρόνια.
	(ε) Εξουσιοδότηση της Διοικούσας Επιτροπής για την ετοιμασία του προγράμματος δράσης του επόμενου έτους.
	(στ) Διάφορα, τα οποία έχουν κατατεθεί γραπτώς στην Διοικούσα Επιτροπή τουλάχιστον 48 ώρες πριν την Γενική Συνέλευση.

Απαρτία στις συνελεύσεις.	5. (1) Απαρτία στις συνελεύσεις του Συμβουλίου υπάρχει όταν είναι παρόντα τουλάχιστο τα μισά συν ένα μέλη του.
	(2) Σε περίπτωση που δεν υπάρχει απαρτία, η Γενική Συνέλευση αναβάλλεται για μισή ώρα και, μετά την παρέλευση του εν λόγω χρονικού διαστήματος, όσα μέλη παρευρίσκονται αποτελούν απαρτία.