03 – ΜΕΡΟΣ ΙΙΙ – ΔΙΟΙΚΟΥΣΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Ο ΠΕΡΙ ΤΟΥ ΠΑΓΚΥΠΡΙΟΥ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΕΘΕΛΟΝΤΙΣΜΟΥ ΝΟΜΟΣ ΤΟΥ 2006 – Κανονισμοί δυνάμει του άρθρου 14(1)

Σύνθεση Διοικούσας Επιτροπής.	6. Η σύνθεση της Διοικούσας Επιτροπής που αναφέρεται στο εδάφιο (1) του άρθρου 6 του Νόμου αποτελείται από –
	(α) δύο (2) εκπροσώπους από κάθε ΕΣΣΕ, οι οποίοι είναι μέλη της Διοικούσας Επιτροπής του,
	(β) έξι (6) εκπροσώπους από τις παγκύπριες οργανώσεις μέλη, οι οποίοι είναι μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της οργάνωσης και εκλέγονται σύμφωνα με τις πρόνοιες του Κανονισμού 7 των παρόντων Κανονισμών, και
	(γ) ένα αριστίνδην μέλος, το οποίο επιλέγουν οι προαναφερθέντες στις παραγράφους (α) και (β) του παρόντος κανονισμού και το οποίο κρίνεται από αυτούς ικανό για την προώθηση και επίτευξη των αντικειμενικών σκοπών του Συμβουλίου: Νοείται ότι, το αριστίνδην μέλος έχει δικαίωμα να διεκδικήσει θέση στη Γραμματεία.

Διαδικασία εκλογής μελών των παγκύπριων οργανώσεων.	7 (1) Η εκλογή των μελών του Συμβουλίου που θα εκπροσωπούνται στη Διοικούσα Επιτροπή και αναφέρονται στο σημείο (β) του Κανονισμού 6 των παρόντων Κανονισμών, γίνεται στη διάρκεια Συνέλευσης.
	(2) Ανακοινώνονται, την ημέρα της Συνέλευσης οι υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί στα έντυπα εξουσιοδότησης που αναφέρονται στην υποπαράγραφο (γ) της παραγράφου (3) του Κανονισμού 4 των παρόντων Κανονισμών.
	(3) Αν ο αριθμός των υποψηφίων είναι ίσος με εκείνο που προνοείται στο σημείο (β) του Κανονισμού 6 των παρόντων Κανονισμών, τότε οι υποψήφιοι αυτοί ανακηρύσσονται ως εκλεγέντες.
	(4) Αν ο αριθμός των υποψηφίων είναι μεγαλύτερος από εκείνο που προνοείται στο σημείο (β) του Κανονισμού 6 των παρόντων Κανονισμών, τότε διεξάγονται εκλογές, με μυστική ψηφοφορία, ως ακολούθως:
	(α) Εκλέγεται από τη Συνέλευση Τριμελής Εφορευτική Επιτροπή αποτελούμενη από πρόεδρο και δύο μέλη που αναλαμβάνει τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας: Νοείται πως τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής πρέπει να μην είναι υποψήφιοι.
	(β) Παρουσιάζεται το ψηφοδέλτιο που έχει ετοιμαστεί πριν τη Συνέλευση και περιλαμβάνει τους υποψήφιους.
	(γ) Το ψηφοδέλτιο σφραγίζεται και υπογράφεται από τον Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής.
	(δ) H ψηφοφορία γίνεται πάνω στα ψηφοδέλτια, όπου ο ψηφοφόρος σημειώνει την προτίμηση του για τους υποψήφιους που επιθυμεί να εκλέξει.
	(ε) Ψηφοδέλτια στα οποία έχουν ψηφιστεί λιγότεροι ή και περισσότεροι υποψήφιοι από τον προβλεπόμενο αριθμό που αναφέρεται στο σημείο (β) του Κανονισμού 6 των παρόντων Κανονισμών θεωρούνται άκυρα.
	(στ) Άκυρα θεωρούνται επίσης τα ψηφοδέλτια τα οποία δεν φέρουν την υπογραφή του Προέδρου της Εφορευτικής Επιτροπής, στα οποία ελλείπει οποιοδήποτε ουσιώδες μέρος ή από τα οποία είναι αδύνατο να εξακριβωθεί η θέληση του ψηφοφόρου.
	(ζ) Mετά το τέλος της ψηφοφορίας, η Εφορευτική Επιτροπή προχωρεί στην καταμέτρηση των ψήφων και ετοιμάζει κατάλογο εκλεγέντων και επιλαχόντων.
	(η) Οι υποψήφιοι ή εκπρόσωποί τους μπορούν να παρευρίσκονται στην καταμέτρηση των ψήφων.
	(θ) O Πρόεδρος της Εφορευτικής Επιτροπής ετοιμάζει πρακτικό της εκλογής και ανακοινώνει τα αποτελέσματα.
	(ι) Σε περίπτωση ισοψηφίας η εκλογή αποφασίζεται με κλήρο.

	(5) Την ευθύνη φύλαξης των ψηφοδελτίων της εκλογής έχει ο Πρόεδρος του Συμβουλίου για όλο το διάστημα της θητείας του.

Καταρτισμός της Διοικούσας Επιτροπής σε Σώμα.	8. (1) Ο καταρτισμός της Διοικούσας Επιτροπής σε σώμα γίνεται σε ειδική συνεδρία, το αργότερο 7 ημέρες μετά την ολοκλήρωση της εκλογικής διαδικασίας που διεξάγεται με βάση τον Κανονισμό 7 των παρόντων Κανονισμών.
	(2) Η Διοικούσα Επιτροπή συγκαλείται από το γηραιότερο μέλος της κατά την οποία εκλέγονται από τα μέλη της οι αξιωματούχοι, με μυστική ψηφοφορία, ο Πρόεδρος, ο Αντιπρόεδρος, ο Γραμματέας, ο Ταμίας, ο Βοηθός Γραμματέας και ο Βοηθός Ταμίας.
	(3) Οι αρμοδιότητες των αξιωματούχων της Διοικούσας Επιτροπής καταγράφονται σε Εσωτερικό Κανονισμό.

Τακτικές και Έκτακτες Συνεδρίες της Διοικούσας Επιτροπής.	9. (1) Η Διοικούσα Επιτροπή συνέρχεται σε τακτικές συνεδρίες και σε έκτακτες συνεδρίες όταν κατά την κρίση του Προέδρου τούτο κρίνεται αναγκαίο, ή μετά από αίτηση προς τον Πρόεδρο του ενός τρίτου (1/3) των μελών της.
	(2) Οι συνεδρίες γίνονται με φυσική παρουσία ή όταν οι συνθήκες το επιβάλλουν με τηλεδιάσκεψη.
	(3) Στις συνεδρίες τηρείται πρακτικό.
	(4) Στις συνεδρίες δύνανται να συμμετέχουν με συμβουλευτική ιδιότητα και χωρίς δικαίωμα ψήφου, εκπρόσωποι του αρμόδιου κρατικού φορέα που έχει την ευθύνη κάλυψης του προϋπολογισμού του ΠΣΣΕ.

Απαρτία στις συνεδρίες της Διοικούσας Επιτροπής.	10. (1) Η Διοικούσα Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία όταν παρευρίσκονται στη συνεδρία περισσότερα από ένα δεύτερο (1/2) των μελών της και οι αποφάσεις της λαμβάνονται με πλειοψηφία των παρόντων μελών.
	(2) Κάθε μέλος της Επιτροπής έχει μια μόνο ψήφο και, αν υπάρξει ισοψηφία, ο Πρόεδρος, ή ο Αντιπρόεδρος σε περίπτωση κωλύματος του Προέδρου, έχει νικώσα ψήφο.

Εκπροσώπηση του Συμβουλίου.	11. Η Διοικούσα Επιτροπή εκπροσωπείται σε τοπικούς ή διεθνείς οργανισμούς καθώς και σε συνεδρίες στις δημόσιες αρχές από τον Πρόεδρο ή σε περίπτωση κωλύματος του από τον Αντιπρόεδρο ή μέλη της Διοικούσας Επιτροπής.

Αρμοδιότητες της Διοικούσας Επιτροπής.	12. Η Διοικούσα Επιτροπή η οποία αποτελεί το ανώτατο διοικητικό όργανο του Συμβουλίου ασκεί τις ακόλουθες αρμοδιότητες:
	(α) Αποφασίζει, ανάμεσα σε άλλα, για τη διαχείριση της περιουσίας του Συμβουλίου καθώς και για τις διάφορες δραστηριότητες του που προωθούνται για την επίτευξη των σκοπών του.
	(β) Μπορεί να διορίζει Επιτροπές για την επίτευξη των σκοπών του Συμβουλίου οι οποίες λειτουργούν με τρόπο που αποφασίζει η Διοικούσα Επιτροπή.
	(γ) Καταρτίζει το Ετήσιο Πρόγραμμα Δράσης.
	(δ) Καταρτίζει τον Προϋπολογισμό, τον οποίο υποβάλλει στον αρμόδιο κρατικό φορέα για έγκριση και περίληψη στον κρατικό προϋπολογισμό.
	(ε) Με απόφασή της, μπορεί να ανακηρύξει ως Επίτιμη Πρόεδρο τη σύζυγο του εκάστοτε Προέδρου της Δημοκρατίας ή ως Επίτιμο αξιωματούχο ή Επίτιμο μέλος οποιοδήποτε πρόσωπο έχει αξιόλογη προσφορά στον τομέα του εθελοντισμού, χωρίς δικαίωμα ψήφου.
	(στ) Αποφασίζει για νέες θέσεις προσωπικού και τις υποβάλλει στον αρμόδιο κρατικό φορέα για έγκριση και περίληψη στον κρατικό προϋπολογισμό.
	(ζ) Εγκρίνει εσωτερικούς κανονισμούς για τη διαδικασία πρόσληψης προσωπικού.
	(η) Εγκρίνει τις προσλήψεις.

Παύση και παραίτηση μέλους της Διοικούσας Επιτροπής.	13. (1) Μέλος της Επιτροπής μπορεί να παυθεί από τη Διοικούσα Επιτροπή σε ειδική συνεδρία, στην οποία να παρίστανται αριθμός πέραν των τριών τετάρτων (¾) των μελών και υπάρχει πλειοψηφία για την παύση, αν, αφού η Διοικούσα Επιτροπή δώσει στο μέλος την ευκαιρία να ακουστεί, κρίνει ότι με τη συμπεριφορά ή πράξη ή παράλειψη του επιφέρει ή προκαλεί εξευτελισμό ή μείωση της αξιοπιστίας του Συμβουλίου ή άλλη σοβαρή βλάβη στα συμφέροντα αυτού.
	(2) Σε περίπτωση ένστασης συγκαλείται εντός ενός μηνός έκτακτη Γενική Συνέλευση, η οποία λαμβάνει τελεσίδικη απόφαση επί του θέματος.
	(3) Κάθε μέλος της Διοικούσας Επιτροπής μπορεί να υποβάλει την παραίτησή του οποτεδήποτε αφού προηγουμένως τακτοποιήσει όλες τις υποχρεώσεις του.

Κενωθείσες θέσεις.	14. Κενωθείσες θέσεις στη Διοικούσα Επιτροπή συμπληρώνονται ως ακολούθως: (α) Αν κενωθεί θέση εκπροσώπου Επαρχιακού Συντονιστικού Συμβουλίου Εθελοντισμού, το ενδιαφερόμενο Επαρχιακό Συντονιστικό Συμβούλιο Εθελοντισμού υποδεικνύει άλλο εκπρόσωπο.
	(β) Αν κενωθεί θέση εκπροσώπου που έχει εκλεγεί σύμφωνα με τη διαδικασία του Κανονισμού 7 των παρόντων Κανονισμών, τότε η θέση συμπληρώνεται από τον πρώτο επιλαχόντα με τη σειρά επιτυχίας κατά την τελευταία ψηφοφορία ή σε περίπτωση που δεν υπάρχει επιλαχών, από εκπρόσωπο οργάνωσης που είναι μέλος του ΠΣΣΕ, που αποφασίζει η Διοικούσα Επιτροπή.