15 – Τροποποίηση του βασικού νόμου με την προσθήκη του νέου άρθρου 38Α.
Νόμος που τροποποιεί τους περί του Δικαιώματος Πρόσβασης σε Πληροφορίες του Δημόσιου Τομέα Νόμους του 2017 εώς 2018
| Τροποποίηση του βασικού νόμου με την προσθήκη του νέου άρθρου 38Α. | 15. Ο βασικός νόμος τροποποιείται με την προσθήκη, αμέσως μετά το άρθρο 38 αυτού, του ακόλουθου νέου άρθρου 38Α: | |||
| «Αρχείο αιτήσεων και στατιστικά στοιχεία. | 38Α.–(1) Κάθε δημόσια αρχή τηρεί αρχείο αιτήσεων παροχής πληροφοριών, τηρουμένων των προνοιών του ΓΚΠΔ, στο οποίο καταχωρίζονται– | |||
| (α) | Η ημερομηνία παραλαβής της αίτησης· | |||
| (β) | σύντομη περιγραφή του αντικειμένου της αίτησης· | |||
| (γ) | η δημόσια αρχή που είναι αρμόδια να εξετάσει την αίτηση· | |||
| (δ) | η ημερομηνία απάντησης· | |||
| (ε) | η έκβαση της αίτησης· | |||
| (στ) | τυχόν λόγοι πλήρους ή μερικής απόρριψης· | |||
| (ζ) | τυχόν παράταση και η αιτιολογία της· | |||
| (η) | τυχόν τέλος που επιβλήθηκε· και | |||
| (θ) | τυχόν παράπονο προς τον Επίτροπο και η έκβασή του, εφόσον η δημόσια αρχή έχει ενημερωθεί σχετικά. | |||
| (2) Ο Επίτροπος δύναται να ζητήσει από δημόσια αρχή την προσκόμιση του αρχείου αιτήσεων, όποτε το κρίνει σκόπιμο. | ||||
| (3) Κάθε Ιανουάριο η δημόσια αρχή υποβάλλει στον Επίτροπο στατιστικά στοιχεία για το προηγούμενο έτος σε σχέση με τον αριθμό των αιτήσεων που: | ||||
| (α) | Υποβλήθηκαν· | |||
| (β) | ικανοποιήθηκαν πλήρως· | |||
| (γ) | ικανοποιήθηκαν μερικώς· | |||
| (δ) | απορρίφθηκαν και τον λόγο απόρριψης. | |||
| (4) Ο Επίτροπος δύναται να καθορίζει, με εγκύκλιο, τον τύπο και τον τρόπο τήρησης του αρχείου αιτήσεων και της υποβολής των στατιστικών στοιχείων.». | ||||
Τέλος
Αυτό πρέπει να παίρνει την μορφή μιας ιστοσελίδας όπως το whatdotheyknow.com ή το https://www.asktheeu.org/. Τα πλεονεκτήματα μιας τέτοιας πλατφόρμας είναι πάρα πολλά, όπως:
– Ευκολότερη υποβολή αιτημάτων: Παρέχει στους πολίτες μια απλή και φιλική προς τον χρήστη διαδικτυακή πλατφόρμα, μέσω της οποίας μπορούν να υποβάλλουν αιτήματα πρόσβασης σε πληροφορίες προς δημόσιες αρχές, χωρίς περίπλοκες διοικητικές διαδικασίες.
– Ενίσχυση της διαφάνειας (πράγμα το οποίο ενισχύει και τους σκοπούς της GRECO): Τα αιτήματα και οι απαντήσεις των δημόσιων αρχών δημοσιοποιούνται, επιτρέποντας στους πολίτες να γνωρίζουν ποιες πληροφορίες ζητούνται και πώς ανταποκρίνονται οι αρμόδιοι δημόσιοι φορείς.
– Προώθηση της λογοδοσίας: Η δημόσια καταγραφή των αιτημάτων και των απαντήσεων ενθαρρύνει τις δημόσιες αρχές να ανταποκρίνονται στις νόμιμες υποχρεώσεις τους και να αιτιολογούν τις αποφάσεις τους.
– Επαναχρησιμοποίηση πληροφοριών: Οι πληροφορίες που έχουν ήδη δημοσιοποιηθεί μπορούν να αναζητηθούν και να αξιοποιηθούν από άλλους πολίτες, δημοσιογράφους, ερευνητές και οργανώσεις, χωρίς να χρειάζεται να υποβληθούν επαναλαμβανόμενα αιτήματα για το ίδιο θέμα.
– Μείωση του διοικητικού φόρτου: Η συγκέντρωση αιτημάτων και απαντήσεων σε μία πλατφόρμα μπορεί να περιορίσει την επανάληψη παρόμοιων αιτημάτων και να διευκολύνει τη διαχείρισή τους από τις δημόσιες υπηρεσίες.
– Κεντρικό και προσβάσιμο αρχείο πληροφοριών: Δημιουργείται ένα οργανωμένο, δημόσια προσβάσιμο αρχείο αιτημάτων και απαντήσεων, το οποίο μπορεί να λειτουργήσει ως πηγή πληροφόρησης και γνώσης για το ευρύτερο κοινό.
– Ενδυνάμωση των πολιτών: Διευκολύνεται η άσκηση του δικαιώματος πρόσβασης στην πληροφορία, ενισχύοντας τη συμμετοχή των πολιτών στα κοινά και τη δυνατότητά τους να ελέγχουν τη λειτουργία της δημόσιας διοίκησης.
– Υποστήριξη της δημοσιογραφικής και ερευνητικής δραστηριότητας: Δημοσιογράφοι, ακαδημαϊκοί και ερευνητές μπορούν να αξιοποιούν τις πληροφορίες για την τεκμηρίωση ερευνών, την ανάδειξη ζητημάτων δημόσιου ενδιαφέροντος και την αξιολόγηση δημόσιων πολιτικών.
– Παρακολούθηση της πορείας των αιτημάτων: Οι χρήστες μπορούν να παρακολουθούν την εξέλιξη των αιτημάτων τους και να έχουν συγκεντρωμένη την επικοινωνία με τις αρμόδιες αρχές.
– Καλλιέργεια κουλτούρας ανοικτής διακυβέρνησης: Η δημόσια διάθεση πληροφοριών ενθαρρύνει μια πιο ανοικτή προσέγγιση στη διαχείριση των δημόσιων δεδομένων και προάγει την εμπιστοσύνη μεταξύ πολιτών και δημόσιας διοίκησης.
– Ενίσχυση της ισότιμης πρόσβασης: Μια τέτοια πλατφόρμα μπορεί να διευκολύνει την πρόσβαση στην πληροφορία για ένα ευρύτερο κοινό, ανεξάρτητα από την προηγούμενη εμπειρία ή εξοικείωση των πολιτών με τις διαδικασίες FOI (freedom of information).