07 – Μητρώο Νόμιμων Εκπροσώπων

1. (1) Η Αρχή, εντός τριών (3) μηνών από την έναρξη ισχύος του παρόντος Νόμου, δημιουργεί, θέτει σε λειτουργία και τηρεί Μητρώο Νόμιμων Εκπροσώπων σε ηλεκτρονική μορφή και αναρτημένο στην επίσημη ιστοσελίδα της.

(2) Πάροχοι υπηρεσιών πολιτικής διαφημιστικής προβολής που παρέχουν υπηρεσίες πολιτικής διαφημιστικής προβολής στην Επικράτεια της Δημοκρατίας αλλά δεν διαθέτουν εγκατάσταση στην Ένωση, εγγράφουν υποχρεωτικά φυσικό ή νομικό πρόσωπο ως νόμιμο εκπρόσωπο στο Μητρώο Νόμιμων Εκπροσώπων.

Νοείται ότι πάροχοι υπηρεσιών πολιτικής διαφημιστικής προβολής που παρέχουν υπηρεσίες πολιτικής διαφημιστικής προβολής στην Επικράτεια της Δημοκρατίας αλλά δεν διαθέτουν εγκατάσταση στην Ένωση και οι οποίοι έχουν ορίσει νόμιμο εκπρόσωπο σε άλλο κράτος μέλος στο οποίο παρέχουν υπηρεσίες πολιτικής διαφημιστικής προβολής, εξαιρούνται της υποχρέωσης εγγραφής στο Μητρώο Νόμιμων Εκπροσώπων.

(3)(α) Με την επιφύλαξη του εδαφίου (9), στο Μητρώο Νόμιμων Εκπροσώπων δηλώνονται και τηρούνται για κάθε νόμιμο εκπρόσωπο παρόχου πολιτικής διαφημιστικής προβολής τα εξής, τουλάχιστον, στοιχεία:

i) Όνομα και επώνυμο φυσικών προσώπων ή επωνυμία νομικών προσώπων,
ii) Διεύθυνση κατοικίας ή ταχυδρομική διεύθυνση φυσικών προσώπων ή ταχυδρομική διεύθυνση ή διεύθυνση εγγεγραμμένου γραφείου νομικών προσώπων,
iii) Στοιχεία επικοινωνίας νόμιμου εκπροσώπου στη Δημοκρατία όπως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κυπριακός αριθμός τηλεφώνου,
iv) Στοιχεία του παρόχου υπηρεσιών πολιτικής διαφημιστικής προβολής τον οποίο εκπροσωπεί ο νόμιμος εκπρόσωπος

(4) (α) Οι πάροχοι υπηρεσιών πολιτικής διαφημιστικής προβολής και/ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι τους ενημερώνουν την Αρχή, για οποιαδήποτε τροποποίηση στα στοιχεία που τηρούνται στο Μητρώο, άμεσα και το αργότερο εντός δέκα (10) ημερών από την τροποποίηση.

(β) Σε περίπτωση παύσης και/ή τερματισμού της δραστηριότητάς παρόχου υπηρεσιών πολιτικής διαφημιστικής προβολής στη Δημοκρατία ή παύσης της νόμιμης εκπροσώπησης του στη Δημοκρατία, ο πάροχος πολιτικής διαφημιστικής προβολής αιτείται τη διαγραφή του νόμιμου εκπροσώπου του από το Μητρώο Νόμιμων Εκπροσώπων.

(γ) Νόμιμος εκπρόσωπος παρόχου υπηρεσιών πολιτικής διαφημιστικής προβολής του οποίου αποδεδειγμένα έπαυσε για οποιοδήποτε λόγο η εξουσία αντιπροσώπευσης στη Δημοκρατία, δικαιούται να αιτηθεί τη διαγραφή της δηλωθείσας ιδιότητάς του από το Μητρώο Νόμιμων Αντιπροσώπων.

(5) Κατ’ εφαρμογή της παραγράφου 2 του άρθρου 21 του Κανονισμού (ΕΕ) 2024/900, ο νόμιμος εκπρόσωπος υπέχει την ευθύνη για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης του πάροχου υπηρεσιών πολιτικής διαφημιστικής προβολής με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον παρόντα Νόμο και τον Κανονισμό (ΕΕ) 2024/900 και, με την επιφύλαξη της ευθύνης του παρόχου υπηρεσιών και τυχόν νομικών διαδικασιών που θα μπορούσαν να κινηθούν εναντίον του, δύναται να κριθεί υπεύθυνος για οποιαδήποτε μη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον παρόντα νόμο και τον Κανονισμό (ΕΕ) 2024/900.

(6) Οποιαδήποτε επικοινωνία προς νόμιμο εκπρόσωπο θεωρείται επικοινωνία προς τον εκπροσωπούμενο πάροχο υπηρεσιών πολιτικής διαφημιστικής προβολής.

(7) Οι πάροχοι υπηρεσιών πολιτικής διαφημιστικής προβολής παρέχουν στον νόμιμο εκπρόσωπό τους όλες τις αναγκαίες εξουσίες καθώς και επαρκείς πόρους για την αποτελεσματική και έγκαιρη συνεργασία με τις εθνικές αρμόδιες αρχές και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, καθώς και τη συμμόρφωση με τις αποφάσεις τους.

(8)Το Μητρώο Νόμιμων Εκπροσώπων, δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα της Αρχής.

(9) Οι διαδικασίες καταχώρισης, η μορφή και/ή ο μορφότυπος των εγγράφων που καταχωρούνται στο Μητρώο Νόμιμων Εκπροσώπων, ως επίσης επιπλέον στοιχεία, έγγραφα και/ή πληροφορίες που απαιτείται να προσκομίσουν οι πάροχοι, καθορίζονται από την Αρχή με εγκυκλίους ή με άλλο τρόπο, όπως η ίδια κρίνει απαραίτητο.

(10)(α) Η Αρχή δύναται να επιβάλλει ετήσιο τέλος, για την εγγραφή φυσικού ή νομικού προσώπου ως νόμιμου εκπροσώπου στο Μητρώο Νόμιμων Εκπροσώπων.

(β) Το ετήσιο τέλος καλύπτει ό,τι είναι αναγκαίο και αναλογικό για την κάλυψη του κόστους εκπλήρωσης των καθηκόντων που ανατίθενται στην Αρχή αναφορικά με την τήρηση του Μητρώου Νόμιμων Εκπροσώπων.

(γ) Το ετήσιο τέλος υπολογίζεται ως ποσοστό, που καθορίζεται με την έκδοση σχετικής εγκυκλίου και/ή απόφασης της Αρχής, επί των εσόδων του σχετικού παρόχου υπηρεσιών πολιτικής διαφημιστικής προβολής κατά το προηγούμενο έτος.

Τέλος