25 – Τροποποίηση του άρθρου 34 του βασικού νόμου

25.  Το άρθρο 34 του βασικού Νόμου τροποποιείται ως ακολούθως:

(α)  με την προσθήκη στο εδάφιο (1), αμέσως μετά τη φράση «υποθέσεις του ιδρύματος και», της φράσης «εκτός εάν το καταστατικό ορίζει διαφορετικά,» και τη διαγραφή της φράσης «,εκτός εάν η ιδρυτική πράξη ορίζει διαφορετικά»·

(β)  με την αντικατάσταση των φράσεων «την ιδρυτική πράξη» στη δεύτερη και τρίτη γραμμή του εδαφίου (2) με τη φράση «το καταστατικό»·

(γ)  με την προσθήκη των ακόλουθων εδαφίων (3) και (4):

«(3) Το διοικητικό συμβούλιο ιδρύματος υποχρεούται να τηρεί πλήρως επικαιροποιημένο αρχείο το οποίο πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

μητρώο μελών του διοικητικού συμβουλίου με τα αντίστοιχα αξιώματα∙

μητρώο αξιωματούχων∙

μητρώο εργοδοτουμένων∙

μητρώο πραγματικών δικαιούχων ως αυτοί ορίζονται σύμφωνα με τον περί της Παρεμπόδισης και Καταπολέμησης της Νομιμοποίησης Εσόδων από Παράνομες Δραστηριότητες Νόμο του 2007 (188(I)/2007)∙

μητρώο έδρας∙

Νοείται ότι, οποιαδήποτε αλλαγή στα μητρώα θα πρέπει να καταχωρείται άμεσα στο αρχείο:

Νοείται περαιτέρω ότι, ο Έφορος δύναται να έχει πρόσβαση στο αρχείο και να το επιθεωρεί οποτεδήποτε και τυχόν άρνηση ή/και παράλειψη ιδρύματος να συμμορφωθεί με αίτημα του Εφόρου για επιθεώρηση του αρχείου, συνιστά παράβαση νομικού καθήκοντος και ο Έφορος δύναται να επιβάλει στο ίδρυμα ή/και το πρόσωπο το οποίο δεν συμμορφώθηκε με τις σχετικές απαιτήσεις, διοικητικό πρόστιμο που δεν υπερβαίνει τα εκατόν ευρώ (€100) ή/και να αποταθεί στο Δικαστήριο και να αιτηθεί την έκδοση διατάγματος με το οποίο να διατάσσεται το ίδρυμα να επιτρέψει την επιθεώρηση του αρχείου.

(4) Ο Γενικός Έφορος εκδίδει δεσμευτικές εγκυκλίους, στις οποίες καθορίζεται ή/και εξειδικεύεται το περιεχόμενο και οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο αρχείο καθώς και ο τρόπος τήρησής του.».

Τέλος