12 – Άρθρο 12 – Σύγκληση συνεδρίας

Σύγκληση συνεδρίας.
12.-(1) Ο Πρόεδρος συγκαλεί το Συμβούλιο σε συνεδρία όποτε κρίνει τούτο αναγκαίο, οφείλει όμως να συγκαλέσει συνεδρία το ενωρίτερο δυνατόν, και σε κάθε περίπτωση σε προθεσμία πέντε ημερών, εάν το ζητήσουν γραπτώς τουλάχιστον τρία μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου που καθορίζουν συγχρόνως και τα προς συζήτηση θέματα.

(2) Η πρόσκληση σε συνεδρία είναι γραπτή και απευθύνεται στα μέλη του Συμβουλίου σαράντα οχτώ τουλάχιστον ώρες πριν από την ορισμένη για τη συνεδρία ημερομηνία. Κατ’ εξαίρεση σε έκτακτες ή και επείγουσες περιπτώσεις συνεδρία του Συμβουλίου δύναται να συγκαλείτε με προειδοποίηση μικρότερη των σαράντα οχτώ ωρών νοουμένου ότι, διενεργείται τόσο τηλεφωνική πρόσκληση όσο και γραπτή η οποία διαβιβάζεται στο προσωπικό τηλεομοιότυπο ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή στο προσωπικό κινητό τηλέφωνο των μελών ή και με άλλο τρόπο αφού υποδειχθεί εγγράφως από τα μέλη. Για την μη τήρηση της συνήθους διαδικασίας σύγκλησης του Συμβουλίου, απαιτείται αιτιολογία η οποία καταγράφεται στο προοίμιο των πρακτικών της συνεδρίας και υπογράφεται από όλα τα μέλη ότι ενημερώθηκαν, ανεξάρτητα εάν παρέστησαν ή όχι στη συνεδρία.

(3) Η ημερήσια διάταξη καταρτίζεται από τον Πρόεδρο σε συνεννόηση με το Εκτελεστικό Διευθυντή και κοινοποιείται μαζί με την πρόσκληση σε συνεδρία. Κατ’ εξαίρεση σε έκτακτες και δικαιολογημένες περιπτώσεις, μετά από απόφαση της πλειοψηφίας των μελών του Συμβουλίου μπορεί να εισαχθεί προς συζήτηση θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης, τόσο από τον Πρόεδρο όσο και από άλλο μέλος του Συμβουλίου ή τον Εκτελεστικό Διευθυντή.

Τέλος